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    運用信息化平臺提高EHSHSE管理效率

    導讀


    “工欲善其事,必先利其器”。在信息時代,企業要有效提升EHS管理效率,必然要打造“信息技術”這個利器。

    隨著信息時代的蔓延, 企業的一舉一動接受來自廣泛的監督和輿論的壓力。


    生命價值成本的上升, 國民意識的逐漸提升以及政府監管的日趨嚴格, 在政府強力推動的背景下, 對EHS管理信息化的持續改進已成為大勢所趨, 也是與國際對接的必然。


    企業信息化以企業業務流程改進為基礎,在一定的深度和廣度上應用智能網絡工具,對企業生產、經營、管理活動中的所有數據、信息和知識進行集成和管理,可實現企業內外部信息的共享和有效利用,不斷提高企業自身的發展力。




    企業信息化可以使企業運用EHS管理信息化服務平臺,利用計算機網絡進行信息傳遞和管理,及時進行EHS管控。


    通過網絡,企業員工不一定要在本地及辦公室時才能處理工作任務,各種資源可以從異地獲取,是企業的組織外延和經營外延得以擴展。


    許多上傳下達的信息和任務可通過網絡完成,從而有可能減少一些不必要的垂直管理層次,使組織結構更加扁平化。



    目前,大多數企業還用傳統的模式進行EHS管理,比如說是手動發Email,或者召開各種會議,電話溝通等等。


    對于數據收集、分析管理這一塊,也多數是各單位部門按時按既定格式上報,之后再統一匯總分析,這樣勢必會增加時間成本、溝通成本,以及增加管理風險漏洞。


    而建立信息化管理平臺就可以制定一些標準化的流程,可以通過軟件平臺標準化整個流程,如環境報告、健康安全、EHS活動管理和安全數據表編寫生成等相關的流程和報告處理,規范EHS管理,包括日常收集什么數據,需要填報哪些數據,由誰填報,由誰審核。


    EHS信息管理系統以豐富的企業管理信息和EHS數據為基礎,可實現EHS管理全面信息化,促進EHS管理和合規管理的發展,降低EHS的合規風險,EHS信息管理系統會對數據進行初步分析、處理,并做出相應提示、提醒,有益于問題的解決,便于工廠進行常規檢查及年度自審等。


    此外,還可以添加一些日常管理的信息,共享給整個企業的需求部門,提高企業內部獲取信息速率,節省時間成本,有利于EHS管理效率的提升。



    當然,僅僅依賴信息化平臺并不是最佳的解決方案,要把傳統管理方式和信息化平臺結合起來,去落實整改措施的完成。


    信息化手段的應用,使得游離于企業內部各個角落的組織與管理信息,包括大量存在于紙質文件、宣傳欄、各類信息系統、乃至領導與員工意識中的管理思想、知識積累,得以集中的展現。


    實現了企業資本積累的信息化、集中化,企業知識資源既得到充分挖掘又便于提取與共享,直接而快速地提高了工作效率,實施效果立竿見影,使得企業領導者對工作事務和人員管理能夠全局掌握,得心應手。企業信息化是企業發展的必經之路。



    EHS工作的有效開展離不開信息化的支撐,當前的大數據、互聯網對EHS管理帶來了機遇。企業應當從自身實際情況出發,加強面向EHS管理的信息系統建設,充分運用信息技術,推動EHS管理加快發展,有效提升單位管理效率和價值創造能力。